Agendamentos

Para verificar disponibilidade de agendamento e/ou solicitar reserva, envie sua mensagem para: centrodeculturaeeventosufg@gmail.com

 Informações necessárias

• Nome da atividade/evento
• Número de público estimado
• Data e horário de realização (incluindo dias de montagem e desmontagem)
• Espaços a serem utilizados
• Nome/contato para retorno
• Projeto cadastrado no SIGAA/Módulo extensão, quando for evento da UFG

Observações:

O Centro de Eventos tem como prioridade os eventos Institucionais, abrindo agenda apenas após o fechamento do calendário institucional , geralmente em novembro.

A reserva será efetivada após verificação dos dados e observação de datas livres, bem como análise de adequação do uso do espaço para a atividade solicitada. É encaminhado o fluxograma e formulário para preenchimento dos dados do evento e do coordenador do evento para que seja formalizado o contrato.

Após análise das informações, o orçamento será encaminhado ao solicitante. Havendo aprovação do orçamento, a reserva é efetivada com a assinatura do Termo de Permissão de Uso e Apresentação do Layout do evento, Seguro do evento,  liberação e o recolhimento das taxas pertinentes. Sendo as taxas ligadas a AMMA, corpo de bombeiros, Vigilância Sanitária, ECAD

Não é permitida a realização de eventos de cunho religioso ou político-partidários e pessoal no espaço, de negócios/vendas

Aprovação para bailes de formatura de acordo com Termo de Uso do Centro de Eventos é analisado caso a caso, sendo permitido apenas realização do evento no salão interno, sem portas abertas, obedecendo ao horário estipulado.